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Una grande organizzazione internazionale, con numerosissime sedi nazionali, ha richiesto la realizzazione di un sistema informativo del personale che, in modo incrementale, sostituisse i sistemi preesistenti e integrasse nuovi servizi per l'automazione completa delle procedure amministrative.

Ogni modulo del sistema implementa meccanismi di sicurezza per la gestione dei ruoli nell'utilizzo degli applicativi e la granularità nella visibilità dei dati.

I servizi sono gestiti da vari portali e siti web (intranet, internet) e applicazioni locali che alimentano la banca dati del Cliente, automatizzano la gestione delle pratiche, dematerializzano verbali e moduli, storicizzano tutte le informazioni che riguardano la storia dei singoli impiegati in termini di carriera, destinazioni, funzioni, congedi e aspettative. I servizi restituiscono dati aggregati e selezionati, tramite percorsi di ricerca specifici ed articolati, ai responsabili del personale. Il sistema comprende anche le procedure per il controllo di gestione, il controllo strategico e la valutazione del personale operante. Il sistema permette alla Direzione Risorse Umane di creare e gestire tutte le pratiche relative al personale, dall'assunzione fino alla cessazione dal servizio. Tutti gli attori coinvolti nell'automazione possono alimentare, consultare o attivare processi specifici relativi alle proprie competenze.

I workflow di aggiornamento ed approvazione dei documenti digitali sono implementati tramite un framework di servizi documentali realizzato ad hoc. Il framework interagisce con le procedure di autenticazione e di gestione della sicurezza del Cliente e con il sistema di protocollazione e distribuzione on line dei documenti. Tutti i servizi del framework sono esposti ai sistemi client attraverso web services.

Le procedure sono realizzate su piattaforma Microsoft .NET Framework 4.5, ASPX, Windows Form, Microsoft C#, Microsoft SqlServer 2005/2008, Microsoft Sharepoint 2010, jQuery, jQuery UI, AJAX, iText#, EPUB, Acrobat Pdf, CSS3, XHTML.

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